Softigma Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, hukuki dayanağı, hangi amaçlarla işleneceği, kimlerle paylaşılabileceği ve sahip olduğunuz haklara ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Softigma Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi
Adres: [Firmanın resmi adresi eklenecek]
Telefon: [Telefon numarası]
Web Sitesi: www.softigma.com
E-posta: [kvkk@softigma.com] (resmi KVKK iletişim adresi)

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Softigma tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi ve özelleştirilmesi,

• Sözleşmelerin kurulması, ifası ve hizmet sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi,

• Pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızaya tabi olarak),

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurumlara karşı olan sorumlulukların yürütülmesi,

• Güvenlik ve denetim süreçlerinin sağlanması,

• Finans, muhasebe, faturalama ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem altyapısının yönetilmesi,

• İK süreçlerinin yürütülmesi (çalışanlar ve adaylar için),

• Başvuru ve şikayetlerin değerlendirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda (web sitesi, mobil uygulama, e-posta, form doldurma, kamera kaydı vb.) veya fiziki ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan verilen bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır.

KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan;

• Açık rıza,

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

• Meşru menfaat

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

4.1 Yurtiçinde Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmet aldığımız tedarikçiler, iş ortaklarımız, danışmanlarımız (hukuk, mali, İK, bilişim hizmetleri vb.), finans ve ödeme kuruluşları, bağımsız denetim firmaları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8. maddesi kapsamında aktarılabilir.

4.2 Yurtdışına Aktarım

Kişisel verileriniz, açık rızanızın bulunması halinde veya KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen diğer şartların sağlanması durumunda; sunucu barındırma hizmetleri, bulut teknolojileri veya yazılım altyapıları kapsamında yurtdışına aktarılabilir.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatlarda belirtilen süreler boyunca saklanacaktır. Süre sonunda verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi durumunda aleyhe çıkan sonuca itiraz etme,

• Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

7. Başvuru Yolları

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Softigma Yazılım ve Teknoloji Ltd. Şti.’ne iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru (ıslak imzalı şekilde elden teslim veya noter aracılığıyla),

• KEP adresi üzerinden gönderim,

• Kayıtlı e-posta (kvkk@softigma.com),

• E-imzalı başvuru formu ile.

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır. Eğer başvurunun ayrıca bir maliyeti doğarsa, Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.